Πλατφόρμα Τηλεκπαίδευσης

Αγαπητοί συνάδελφοι, 

Μετά από την πρόσφατη επιβεβλημένη αλλαγή ρύθμισης, με βάση την οποία, εμφανίζεται πλέον κανονικά η ηλεκτρονική διεύθυνση του αποστολέα (διδάσκοντα) στον παραλήπτη κατά την αποστολή μηνυμάτων, αυτό είχε σαν επίπτωση, όταν αποστέλλονται μαζικά ηλεκτρονικά μηνύματα, μέσω του υποσυστήματος "Ανακοινώσεις", να μη λαμβάνει το μήνυμα της ανακοίνωσης τόσο ο αποστολέας (φυσιολογική συμπεριφορά) αλλά και εφόσον ο αριθμός των παραληπτών είναι μεγάλος, αρκετοί φοιτητές. Αυτό συμβαίνει διότι το υποσύστημα "Ανακοινώσεις" ΔΕΝ πρέπει να συνδυάζεται με αποστολή μηνυμάτων σε μεγάλο όγκο παραληπτών (άνω των 100), διότι η Πλατφόρμα σημειώνεται ως εξυπηρετητής spam, γεγονός που δημιουργεί πρόβλημα στην εύρυθμη λειτουργίας της.

Αντ' αυτού, για την αποστολή μηνυμάτων, θα πρέπει να χρησιμοποιείται το υποσύστημα "Μηνύματα", το οποίο είναι ειδικά κωδικοποιημένο για τον σκοπό αυτό και διαθέτει όλες τις προβλέψεις για έλεγχο spam ενώ παράλληλα εξασφαλίζει την ορθή λήψη μηνυμάτων οπό το σύνολο των παραληπτών.

Θα πρέπει επίσης να γνωρίσετε ότι, περίπου 50%-60% των αποστελλόμενων μηνυμάτων δε λαμβάνονται από τους φοιτητές, με ευθύνη δική τους, διότι έχει κορεσθεί ο διαθέσιμος αποθηκευτικός χώρος στην ηλεκτρονική τους θυρίδα και δεν τον αποδεσμεύουν, με συνέπεια την αδυναμία λήψης ηλεκτρονικών μηνυμάτων γενικότερα.

Επίσης, περίπου για το 10%-20% των φοιτητών που εμφανίζονται εγγεγραμμένοι σε μαθήματα της Πλατφόρμας, έχει καταργηθεί ο λογαριασμός τους λόγω αποφοίτησης, οπότε και αυτοί δεν λαμβάνουν ηλεκτρονικά μηνύματα.

Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ακόμη ότι, κατά τη λειτουργία της Πλατφόρμας Openeclass, γίνεται κατασπατάληση πόρων η οποία δυσχεράνει και τη διαδραστικότητα των φοιτητών με τα ηλεκτρονικά μαθήματα. Για το λόγο αυτό, ακολουθούν καλές πρακτικές χρήσης σε διάφορα υποσυστήματα της Πλατφόρμας.

Σε ό,τι αφορά στα μαθήματα, συστήνεται να υπάρχει ΕΝΑ ΜΟΝΟ ηλεκτρονικό μάθημα κατ' αντιστοιχία με το υφιστάμενο στο Πρόγραμμα Σπουδών. Εφόσον το μάθημα έχει Εργαστήριο και Θεωρία, με ξεχωριστές βαθμολογίες, τότε μπορούν να δημιουργηθούν ΔΥΟ ξεχωριστά μαθήματα. Αν πρόκειται περί μαθήματος το οποίο διδάσκεται σε πολλά Τμήματα (Κορμού) προτείνεται, η Κατηγορία στην οποία θα δημιουργείται, να είναι το Τμήμα στο οποίο ανήκει ο Διδάσκων, ενώ αν πρόκειται για μάθημα που διδάσκεται σε ένα Τμήμα  να αναρτάται στην Κατηγορία του Τμήματος που διδάσκεται. Αν στο μάθημα υπάρχει Συνδιδασκαλία, οι διδάσκοντες ορίζονται ως "Διαχειριστές - Επόπτες" στο ΙΔΙΟ ηλεκτρονικό μάθημα και φροντίζουν ώστε, στα διάφορα υποσυστήματα, να διαχωρίζεται το ψηφιακό εκπαιδευτικό υλικό που αναρτά ο καθένας. Επίσης, αν στο Εργαστηριακό μάθημα υπάρχουν πολλές ομάδες, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το υποσύστημα "Ομάδες Χρηστών" και η διαχείριση να γίνεται σε επίπεδο ομάδας. Εφόσον το μάθημα δεν αλλάζει σε επίπεδο Προγράμματος Σπουδών, θα πρέπει το ίδιο μάθημα να χρησιμοποιείται και για το κάθε επόμενο Ακαδημαϊκό Έτος με τις παρακάτω συνιστώμενες ρυθμίσεις: 

• Ο Διδάσκων λαμβάνει συμπιεσμένο αντίγραφο των εργασιών του υποσυστήματος "Εργασίες" που έχουν υποβάλει οι φοιτητές, εφόσον το επιθυμεί (προαιρετικά) και το αποθηκεύει τοπικά στην Η/Υ του.
• Ο Διδάσκων λαμβάνει συμπιεσμένο αντίγραφο των ασκήσεων του υποσυστήματος "Ασκήσεις" που έχουν υποβάλει οι φοιτητές, εφόσον το επιθυμεί (προαιρετικά) και το αποθηκεύει τοπικά στην Η/Υ του.
• Ο Διδάσκων λαμβάνει αντίγραφο των παρουσιολογίων του υποσυστήματος "Παρουσιολόγια" εφόσον χρησιμοποιεί το ηλεκτρονικό παρουσιολόγιο της Πλατφόρμας και τα αποθηκεύει τοπικά στην Η/Υ του.
• Από τις επιλογές "Διαχείριση μαθήματος" -> "Ρυθμίσεις" -> "Ανανέωση μαθήματος" διαγράφει, κάθε εξάμηνο μετά το πέρας υποβολής βαθμολογιών της εξεταστικής, το σύνολο των φοιτητών του μαθήματος, τις εργασίες, τις ανακοινώσεις, τις ομάδες χρηστών και γενικότερα όλα τα στοιχεία που αφορούν στο μάθημα του εξαμήνου που ολοκληρώθηκε, εκτός του υλικού στο υποσύστημα "Έγγραφά" και "Ασκήσεις"->"Τράπεζα Ερωτήσεων. 
• Από τις καταστάσεις του Φοιτητολογίου/Πληροφοριακού Συστήματος Σπουδών εισάγει, μέσω των επιλογών "Διαχείριση μαθήματος" -> "Χρήστες"->"Προσθήκη πολλών χρηστών"->"Όνομα χρήστη", τους φοιτητές του μαθήματος με βάση τον Αριθμό Μητρώου κάθε φοιτητή.
• Επικαιροποιεί τους διδάσκοντες του μαθήματος (Ο δημιουργός του μαθήματος εισάγει τα δεδομένα των Εκπαιδευτών και διαγράφει όσους δεν έχουν ανάθεση διδασκαλίας για το συγκεκριμένο μάθημα στο τρέχον ακαδημαϊκό εξάμηνο).

Εφόσον τηρηθούν τα παραπάνω, οι φοιτητές θα μπορούν άμεσα να βρίσκουν τα μαθήματα που αναζητούν, θα γίνεται ορθολογικότερη διαχείριση ηλεκτρονικών μηνυμάτων, θα μειωθεί σημαντικά η σπατάλη πόρων ενώ θα επιταχυνθεί η ταχύτητα επεξεργασίας και δε θα υπάρχει η ίδια ασύνδετη πληροφορία σε δεκάδες πανομοιότυπα μαθήματα.  

Υπόδειγμα δομής καταλόγων στο υποσύστημα "Έγγραφα" : 

• Χειμερινό Εξάμηνο Ακαδημαϊκό Έτος 2023-2024->Εργαστήριο->Εκπαιδευτικό Υλικό Διδάσκοντα 1->...
• Εαρινό Εξάμηνο Ακαδημαϊκό Έτος 2023-2024->Θεωρία->Εκπαιδευτικό Υλικό Διδάσκοντα 2->...
• Χειμερινό Εξάμηνο Ακαδημαϊκό Έτος 2024-2025->Εργαστήριο->Εκπαιδευτικό Υλικό Διδάσκοντα 3->...
• Εαρινό Εξάμηνο Ακαδημαϊκό Έτος 2024-2025->Θεωρία->Εκπαιδευτικό Υλικό Διδάσκοντα 4->...

Καταλήγοντας, συστήνεται σφοδρά, να διαγράψουν οι διδάσκοντες μαθήματα τα οποία είναι ανενεργά ή/και δοκιμαστικά και να διατηρήσουν τον ελάχιστο δυνατόν απαιτούμενο αριθμό (ιδανικά μόνο ένα κατ'αντιστοιχία με το Πρόγραμμα Σπουδών καθώς και όσα μαθήματα έχουν δημιουργηθεί για τις Εξεταστικές Περιόδους). Τέλος, εφόσον επιθυμείται να διατηρήσετε αντίγραφο του μαθήματος τοπικά στον Η/Υ σας, για την περίπτωση κατά την οποία θα απαιτηθεί, σε μεταγενέστερο χρόνο, η ανάκτησή του, θα πρέπει πριν τη διαγραφή του, να πλοηγηθείτε στις επιλογές "Διαχείριση μαθήματος" -> "Ρυθμίσεις" -> "Αντίγραφο μαθήματος"->"κατέβασέ το". Αυτός είναι και ο μόνος τρόπος να ανακτηθεί ένα μάθημα σε περίπτωση απώλειας ή λανθασμένης διαγραφής και η ευθύνη τήρησης ψηφιακών αντιγράφων βαρύνει αποκλειστικά τους διδάσκοντες.  

Με εκτίμηση,

Θάνος Μακρανδρέου

Υπεύθυνος Διαχείρισης Πλατφόρμας Openeclass